Chat-Modul: Der KI-PDF-Reader für IP Professionals – Fragen statt Suchen

Patentdokumente, Schriftsätze und technische Unterlagen sind lang, dicht und verwenden meistens Kunstbegriffe für technische Merkmale, die nicht dem Terminus Technikus entsprechen. Für Patentanwälte, Inhouse-IP, Patent Engineers und Prüfer ergibt sich häufig dasselbe Muster: Man hat ein einigermaßen passendes Dokument vorliegen, man weiß, welches Merkmal gesucht ist – aber nicht, wo es steht oder ob es anders ausgedrückt offenbart ist. Klassische PDF-Suche scheitert dabei an den Kunstbegriffen und weicher Offenbarung.

Das Chat-Modul macht aus langen PDFs eine „befragbare“ Quelle: Sie laden ein Dokument hoch (oder wählen es aus), stellen Fragen in natürlicher Sprache, behalten den Gesprächskontext – und erhalten Antworten, die sich über smarte Sprungmarken per Klick direkt an den Original‑Textstellen verifizieren lassen.

Wichtig: Das Chat-Modul ist nicht „nur ein Chat“. Es kombiniert einen PDF-Viewer, OCR-Extraktion, Chunking für lange Texte und – je nach Dokumentmodus – optionales Retrieval (Vektor-Suche für nicht hochgeladene, serverseitige Dokumente).

Das Ergebnis ist ein Arbeitsmodus, der sich für Patentanwälte, Prüfer, Inhouse Counsel und Patentingenieure gleich anfühlt: Fragen stellen, relevante Textstellen erhalten, Textstellen verifizieren, und das nutzerfreundlich und intuitiv.

Warum PDF-Arbeit im IP-Alltag Zeit frisst

Sie wissen, welches Merkmal Sie suchen – Ihnen fehlt die Offenbarungsstelle: In der Praxis ist selten die inhaltliche Einordnung das Problem, sondern das Auffinden von Merkmalen und deren Auslegung.
Kunstbegriffe & Wortneuschöpfungen: Patentsprache verwendet bewusst andere Begriffe als der „Alltag“. Beispiel: Statt „Motor“ steht „Antriebseinrichtung“. Eine Suche nach „Motor“ läuft dann ins Leere – eine KI, die gut geprompted ist, kann hingegen auch ähnliche Treffer finden und Sie zur relevanten Passage führen.
Scans & „PDFs ohne Text“: Wenn der Text nur als Bild vorliegt, hilft Strg+F nicht – OCR wird zur Grundvoraussetzung. Es nervt aber, minutenlang auf den OCR-Scanner zu warten.
Sie lesen viel – und oft umsonst: Sie prüfen Textstellen, lesen Absätze an, verwerfen sie wieder und suchen weiter. Das kostet weniger „Zeit“ als vielmehr Aufmerksamkeit – und genau die fehlt später bei der Argumentation.
Querlesen ohne Vorkenntnisse: Wenn Sie ein Dokument zum ersten Mal sehen, fehlt zunächst die Orientierung: Worum geht es, welche Begriffe sind relevant, wo stehen Definitionen und Ausführungsformen? Dieses „Einfuchsen“ frisst Zeit und Konzentration.

Was Sie mit dem Chat-Modul in der Praxis gewinnen

Im IP-Alltag zeigt sich derselbe Engpass immer wieder: Die Information ist wahrscheinlich im Dokument – aber der Zugriff ist teuer. Teuer heißt nicht nur „Minuten“, sondern auch Aufmerksamkeit: Wer zehnmal an falschen Textstellen landet und sich jedes Mal in ein Dokument neu einfuchsen muss, macht schneller Fehler und verliert Zeit für inhaltlich anspruchsvolle Arbeiten.

Es ergibt deutlich mehr Sinn, zuerst die von einer KI als relevant bewerteten Textstellen zu lesen: Diese kommen dem gesuchten Merkmal zumindest „mathematisch“ näher als beliebiges Querlesen – und reduzieren so unnützen Lesestoff.

Das Chat-Modul unterstützt Sie besonders beim Einfuchsen: durch ein kurzes Intro, eine automatische Bezugszeichenliste sowie Auslegungs- und Feature-Suche – damit Sie schneller verstehen, worauf es im Dokument ankommt.

Das Chat-Modul verschiebt den Fokus weg von „Suchen & Scrollen“ hin zu „Verstehen & Verifizieren“:

Ideale Ergänzung zu Recherchetools: Recherchetools helfen Ihnen, Dokumente zu finden. Das Chat‑Modul ist dafür da, die inhaltliche Analyse der bereits bekannten Dokumente zu beschleunigen – z. B. bei der Prüfung von Prüfungsbescheiden und Stand‑der‑Technik‑Dokumenten, wenn das Dokument feststeht und „noch einmal sauber“ analysiert werden muss.
Relevantes zuerst: Eine gut eingestellte KI zeigt Ihnen zuerst die wahrscheinlich relevantesten Textstellen. So steigt die Wahrscheinlichkeit, dass Sie weniger unnützen Text lesen und schneller bei der Offenbarungsstelle landen.
Direkt zur Fundstelle: Antworten können Referenzen enthalten (z. B. Seite/Absatz), um im Viewer schnell zu verifizieren.
Klickbare Zitate (Sprungmarken): Sie klicken im Chatfenster auf ein Zitat bzw. eine Referenz und springen direkt zur Stelle im Dokument – ohne manuelles Suchen oder Scrollen.
Ein Workflow statt Tool‑Ping‑Pong: PDF‑Viewer und Q&A sind gekoppelt, statt dass Sie zwischen PDF‑App, Notizen und Chat wechseln.
Ansprüche & Figuren als Einstieg – auch ohne vorhandene Liste: Für viele Patentanwälte sind Ansprüche und Figuren der erste Einstieg in ein Patentdokument. Viele Dokumente enthalten jedoch keine (oder keine saubere) Bezugszeichenliste. Mit „Bezugszeichenliste erstellen“ können Sie die Liste bequem ansehen, entlang der Figuren nachvollziehen und die Ausführungsformen im Kontext prüfen.
Bezugszeichen mit Sprungmarken: Bezugszeichen sind mit Sprungmarken versehen, sodass Sie zur relevanten Stelle springen und den Kontext der Ausführungsformen prüfen können – ohne manuelles Scrollen.

Typische Einsatzfälle nach Rolle

Für Patentanwälte & Inhouse Counsel: Schneller ins Dokument einfinden, schneller zur Offenbarungsstelle, schneller zur Auslegung und dem „Was steht wirklich drin?“ – ideal für die Analyse von jeglichem Stand der Technik, ob aus Prüfungsbescheiden, Schriftsätzen der Gegenseite in Einspruchs- oder Nichtigkeitverfahren, Stand der Technik vom Rechercheur.
Für Prüfer: Schneller Merkmale identifizieren und bewerten, Auslegung einfacher feststellen, alternative Ausführungsformen erkennen, Figuren mit automatischer Bezugszeichen besser nachvollziehen – ohne in 80 Seiten die Nadel zu suchen. Beispiel: "Wird in dem Dokument eine Alternative zu einer elektrischen Mechanik beschrieben?“

So nutzen Sie das Chat-Modul als KI‑PDF‑Reader (Best Practices)

Dokument wählen: Laden Sie ein PDF in Patentraum hoch.
„Intro“-Button drücken: Lassen Sie sich den schnellen Einstieg erzeugen durch Klick auf den Intro-Button. Der Intro-Button zeigt Ihnen zudem, dass sich die KI auf das richtige Dokument bezieht.
„Aufgaben/Ziele“ Button drücken: Nutzen Sie den Quickbutton, um sich die Probleme und Aufgabenstellung des Dokuments aufzulisten, um das zu lösende Problem des Patentdokumentes zu verstehen.
„Bezugszeichenliste“ drücken: Lassen Sie sich die Bezugszeichenliste erstellen, auch wenn das Dokument selbst keine enthält.
Zu Ansprüchen oder Figuren springen: Springen Sie gezielt in die Ansprüche oder Figuren und nutzen Sie die generierte Bezugszeichenliste.
Unklare Merkmale mit „Auslegung“ klären: Verwenden Sie den „Auslegung“-Button, um Begriffe/Merkmale im Dokumentkontext besser zu verstehen. Die KI ist so eingestellt, dass zuerst die relevanten Textstellen zitiert werden und erst danach eine Zusammenfassung erstellt wird.
Merkmale & Alternativen mit „Merkmal-Suche“ finden: Nutzen Sie das Texteingabefeld „Merkmal-Suche“, um Merkmale, Synonyme und alternative Formulierungen gezielt zu finden.
Detailfragen stellen (chatten): Stellen Sie konkrete Verifikationsfragen („Wo steht …?“) und springen Sie per Sprungmarke direkt zur Original‑Textstelle, um die Passage im Kontext zu prüfen.
Textstellen im Original prüfen: Prüfen Sie die relevanten Textstellen anhand der smarten Sprungmarken direkt im Originaltext.

Kurz-Demo (Video)

Wenn Sie den Workflow einmal in Aktion sehen möchten, finden Sie hier eine kurze Demo:

YouTube: Chat-Modul Demo ansehen

Zusammenfassung

Wenn Sie regelmäßig mit langen Patent‑PDFs, Anlagen oder technischen Reports arbeiten, ist das Chat‑Modul der direkte Weg von „Ich muss mich erst einfinden“ zu „Ich weiß, wo es steht“. Der wichtigste Effekt ist das schnellere Einfuchsen: Sie starten mit einem Intro, arbeiten entlang von Referenzen/Bezugszeichen – und verifizieren per Klick direkt an den Original‑Textstellen.

Probieren Sie das Chat‑Modul jetzt aus. Suchen Sie in Word einfach nach dem Patentraum Add-in und fügen Sie es hinzu. Das Chat‑Modul ist im dreiwöchigen kostenlosen Testzeitraum enthalten. Viel Spaß beim Ausprobieren.

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